Presentasjon ferdigheter som overtale og motivere

Nesten alle føles litt nervøs for å levere en presentasjon før en gruppe. Noen mennesker vil heller gå gjennom en Rotfylling enn erfaring for å gi en tale angst.

Følger noen grunnleggende retningslinjene for forberedelse og levering, og du kan gjøre din nervøsiteten til positive energien som oppnår resultatene du ønsker.

Hemmelighetene til vellykkede presentasjoner er enkle, basert på sunn fornuft. Mange, men ikke ansette dem.

Trinn en: formål

Hva er formålet med presentasjonen? Det er mange grunner til å gjøre en tale eller kunngjøring, og du må definere klart målet ditt. Må du levere dårlige nyheter til avdelingen? Trenger du en beslutning fra dine overordnede på en problematisk business situasjon? Du har en løsning og vil overbevise folk? Prøver du å selge et produkt eller en løsning?

De fleste presenters prøver å overtale sine tilhørere til å kjøpe inn spesifikke ideer. De må tilstrekkelig inspirere og motivere lytterne til å iverksette tiltak, eller gi grønt lys til å handle på foreslåtte løsninger.

Du trenger til å lede publikum gjennom beslutningsprosessen, slik at medlemmer kan gå gjennom det med deg. Med mindre de tror de "eier" beslutningen, vil ikke de handle på den.

Er det avgjørende å unngå stavemåte alt for dem. La dem "se" hva problemene er og hvilke beslutninger som kreves. Deretter vil de bli glade for å delta i å finne løsninger og entusiastiske med hensyn til opptrer på dem..

Trinn to: Kjenn ditt publikum

Målgruppen er ikke bare sammensatt av folk som du står overfor når du leverer din tale. Det inkluderer også de som kan bli påvirket eller berørt av forslaget. Før du tenker på hva jeg skal si, må du bestemme hvem publikum er, og hva de trenger fra deg til å kjøpe inn ditt argument.

Kontroller at du selger fordelene av løsningen – ikke funksjonene. For eksempel hvis din nye program fordeler selskapet ved at du sparer tid og penger, er dette hva du bør understreke. Det vil appellere til publikum og var mye mer enn noen diskusjon av faktiske programfunksjoner. Alltid fokus på deltakernes interesser.

Trinn tre: La presentasjonen

Mesteparten av tiden, er det lurt å åpne med en historie som viser et bilde av problemet for hånden. Historier engasjere folk, spesielt hvis de er personlig og ekte. De oppretter en autentisk tilkobling og fange folks oppmerksomhet. Husk: Din første 30 sekunder er den mest avgjørende.

Følge opp din historie med en ærlig analyse av problemet, og sikkerhetskopiere det med forskning statistikk. Internett gjør det enkelt å denne delen av aktiviteten, men vær forsiktig med å bruke for mye tid på statistikk.

Deretter presentere løsningen. Dette er "gode ting," som folk vil vite lettelse er i sikte. Stave ut fordelene til publikum.

Styrking av presentasjonen

Hvis du bruker lysbilder eller PowerPoint-grafikk, ikke bli altfor tilknyttet seg. De bør supplere din snakk og illustrere viktige punkter, ikke levere presentasjonen for deg. Ikke bruke grafikk som inneholder alle ordene du sier, og aldri lese direkte på skjermen.

Begrense teksten til deloverskrifter, som må være stor nok til å lese fra baksiden av rommet. Ikke prat til skjermen i stedet for publikum. Og alltid være forberedt på muligheten for en strøm eller teknologiske svikt; ta med støtteark, og har en alternativ måte å levere din tale i tilfelle det er ikke skjermen.

Administrere angst

Noen eksperter foreslå Memorisering første 60 sekunder av tale. Hvis du gjør dette, må du kontrollere det høres naturlig og autentisk. Fordi det er sannsynlig at du vil åpne med en personlig historie, introduser deg selv og forklare hvorfor emnet er så viktig for deg. Dette gjør de første 60 sekundene høres naturlig, selv om du memorisere teksten.

Ikke trekke oppmerksomheten til din nervøsiteten ved å fortelle tilhørerne om den. Du kan dele dine følelser, men ikke din anxieties. Målet ditt er å presentere seg selv autentisk, som ekte menneske.

Ikke fidget eller fele med din håret, klær eller kroppen deler. Praktisere din tale foran et speil så ofte som du kan, og minimere nervøs perioder ved å stå bak et podium, om nødvendig. Øvelsestegning et dypt åndedrag for øyeblikkelig avslapping.