Ved kontorene til en av kundene mine var det en fyr som jeg kaller "Moe." Moe var din typisk pontificator. Når som helst vi så Moe han sto utenfor av noens cubicle eller sitte på noen office, kaffe kopp i hånden, waxing poetisk om den nyeste dumme beslutning management gjort, idioter som kjører sin divisjon eller siste natts baseball spillet. Moe hatt en mening om alt, og var svært gratis om å la du vet alle detaljer av sin mening. Det var ikke noe slikt som en fem minutters samtale med Moe. Med mindre du unnskyldte selv uansett grunn var du der i minst femten minutter å lytte til hans filosofi. Problemet var at Moe var venner med personen som administrerer vår kontrakt, så vi måtte sette opp med ham.
Moe var spesielt problematisk under møter. Han viderekoblet agendaer, avbrytes møte emner og bortkastet enorme mengder tid. Til tross for alt dette, Moe var en lang tid ansatt og forstått jobben godt. Men han var fortsatt en stor smerte i bakfjerding.
Det er sannsynlig at du har arbeidet med en person som Moe. Du kan gjøre ditt beste for å unngå ham, men der er han, klar til å gi deg en earful om noe. Så hvordan håndterer dere Moes av verden under møter? Hvordan kan du holde ting på sporet? Hvordan unngår du frustrerende alle andre i møtet når pontificator begynner å Ruse motoren hans?
Det første du kan gjøre om pontificator når møtet er å ta en god hard titt på om pontificator absolutt må være på møtet. Pontificator, som vil bidra verdifullt innhold og perspektiv som vil tilføre verdi til møtet? Hvis ikke unngå å ha pontificator på møtet i utgangspunktet.
Hvis pontificator trenger å være der, kan du prøve å snakke med ham på forhånd og be om hans hjelp i å holde møtet går fremover. Tilbringe noen minutter, se gjennom agendaen og få ham orientert til emnet for møtet. Hvis han har meninger eller synspunkter som han ønsker å lufte, få ham til å gjøre det med deg på forhånd og prøve å innlemme noen av hans synspunkt i emnet. Hvis han ser at han har blitt hørt og noen av hans tenkning er bakt i din agenda, er pontificator mer sannsynlig å være en god soldat og kapre ikke møtet.
Hvis du har tatt dette trinnet og pontificator fremdeles føler behov for å ta kontroll over møtet, er ditt neste oppdrag å bevare formålet med møtet, holde ting som er fokusert på agendaen, og unngå å kaste bort noen av andre deltakerens tid. Det er vitally viktig at du overvåke hva din pontificator er ordtak og holde dem fokusert på agendaelementet. Hvis han fortsetter å drive off topic bort på sin egen sakslisten kan du be om å få elementet som er tilgjengelige i frakoblet modus. Hvis den fortsetter deretter er det helt innenfor grensene til avskåret personen og få ting tilbake til din agenda. Uansett hva du gjør, ikke miste kontrollen over agendaen. Det er din troverdighet på spill med andre møtedeltakere; å miste kontroll over agendaen betyr tap av troverdighet, som du nå må arbeide for å gjenvinne.
Pontificators trenger ikke å stave undergang og tungsinn til møtene. Hvis du kan sikre at de virkelig trenger å bli involvert i møtet, få dem på din side, og kontrollere dem når de kommer utenfor banen, kan du fortsatt få ting gjort når de er involvert.
Hentet fra sannheten om å få punkt-Across…and ingenting men sannheten
www.leadingonedge.com/Truth
No comments:
Post a Comment