En av de viktigste strategiene som er ansatt av enhver vellykket leder er analysen av miljøet han opererer i. Du kan bare påvirke den ytre verden hvis du forstår mulighetene og begrensingene i miljøet du arbeider i.
Informasjonen er det mest avgjørende verktøyet for beslutningstaking. Ledere analysere den operativsystemmiljø regelmessig så vel som til tider av store omveltninger bruker etiske midler, erfarne spesialister og passende datainnsamling teknikker for å samle informasjon fra en rekke kilder. Dette gir dem en klar idé om det gjeldende scenariet, så vel som et grunnlag for prognoser fremtidige endringer og forutse markedstrender. Grundig årlige analyse, kombinert med kvartalsvise vurderinger kan aktivere ledere til å lage langsiktige planer og svare på en betimelig og riktig måte til eventuelle endringer som kan påvirke organisasjonen.
De viktigste trendene som en leder må alltid overvåke inkluderer:
1. Det ytre miljøet
En leder må studere eksterne miljøet der hans organisasjon må funksjonen. Hva er grensene og komponentene i dette miljøet? Hva er de drift sosiale, økonomiske, politiske, teknologiske og miljømessige problemene som påvirker situasjonen? For eksempel, kan han studere trender i forbruker kjøpemønster og gjøre nøyaktige markeds prognoser ved å studere de sosiale mønstrene, kulturelle og demografiske endringer i markedene. Disse endringene skje jevnt over tid. Men det kan også være diskret endringer som utskifting av enkelte tjenester eller produkter ved et teknologisk avansert produkt. Hans mål må være å identifisere og forutsi alle slike endringer i hans driftsmiljøet ved å samle og se gjennom informasjon fra gyldige og pålitelige kilder.
2. Konkurransen
En annen faktor som en leder må kontinuerlig overvåke er hans konkurranse. Han må identifisere de eksisterende og potensielle organisasjonene som er eller kan være hans konkurrenter og samle pluss prognoseinformasjon om sine aktiviteter. Han må vite svakheter og sterke sider av sine konkurrenter. Han må også vurdere virkningen av nye aktører på et konkurransedyktig scenario. Grunnen for denne analysen er selvinnlysende. Markedet er begrenset, og alle organisasjoner som tilbyr samme verdi-produktet eller tjenesten-vil konkurrere for et stykke av samme kaken. Studere konkurrent aktivitet kan være avgjørende i å bo på toppen av spillet.
3. Interessenter
En leder må også vite at han er ansvarlig overfor hans interessenter, både i organisasjonen og utenfor organisasjonen. Interessenter kan inkludere ledere og ansatte, leverandører og fagforeninger, klienter og kunder, finansiering partnere og sponsorer, aksjonærer, media, samarbeidspartnere og med lokale departementer. For spesifikke sektorer, kan det være flere interessenter for eksempel pasienten slektninger i sykehussektoren eller foreldre med barn studere i en skole. Han må identifisere alle slike interessenter og relativ viktighet. Han må forstå deres behov og holde dem i bakhodet mens beslutninger. Han må kommunisere de verdier og strategier til organisasjonen til dem, slik at de fortsetter å støtte den samme. Han må også ta ansvar for konfliktløsning.
4. Organisasjonens interne tilstand
En leder må regelmessig utføre en grundig analyse av hans styrker, svakheter, muligheter og trusler. Denne omfattende gjennomgang må inkludere faktorer som plasseringen, bygge tilstand, kjøretøyer, utstyr, anlegg og maskiner, finansiering og driftseffektivitet. Han må også gå gjennom prosesser og prosedyrer som påvirker produktiviteten til hans menneskelige ressurser-rekruttering, opplæring og utvikling og oppbevaring. Målet med denne øvelsen er å bygge et realistisk og detaljert bilde av de gjeldende forholdene i organisasjonen og dens funksjon.
Basert på analyse av alle de ovennevnte faktorene, må en leder gjøre justeringer der det er nødvendig:
1. Strategiske justeringer
En organisasjon må være dugelig av tilpasning og endre for å overleve. En statisk organisasjon er bundet å svekkes, og til slutt mislykkes i møte med en mer responsiv og dynamiske konkurranse. Det er en viktig del av en leder-ansvar for å overvåke behovet for tilpasninger i overordnet, strategisk retning av firmaet i tillegg til endringene som kreves i spesifikke strategier og mål. Den nyere analysen av konkurransen, opererer miljø og interessenter behov har evalueres mot eksisterende retning og strategier for organisasjonen. Hvis det er nødvendig, må han være villig til å endre eller endre disse eller selv erstatte dem helt med nye strategier, selvfølgelig i samråd med viktige interessenter og spesialister.
2. Systemer og strukturer justeringer:
Når nye strategier og operative mål er bestemt, er neste trinn å vurdere om eksisterende strukturer og systemer kan støtte de nye målene. Hvis kvalitet, operative eller kulturelle systemer for tiden på plass ikke er riktig, kan de må endres. Alle slike foreslåtte endringer må være nøye gjennomført i samråd med alle berørte interessenter. Alle retningslinjer og prosedyrer må være nøye vurdert og endret i lys av de nye mål, hvis den nye strategiske retningen trenger for å lykkes.
3. Justeringer til operasjonelle målsettinger:
Endringer i strategiske retning vil ha en direkte innvirkning på de operative mål. Operativ virksomhet kan ikke fortsette og må bringes i tråd med nye strategiske retning og mål for organisasjonen. En leder må også sette prosedyrer for å overvåke, justere og styre operasjonelle målsettinger som kreves. Han må også implementere aktuelle systemer slik kvalitetsstandarder kan opprettholdes.
4. Personell justeringer:
Nye mål vil kreve nye ferdigheter og evner. Det er viktig å evaluere de nåværende og potensielle evnene av nøkkelpersonell og lag vis-à-vis ytelseskravene etter nye strategiske retning og mål for organisasjonen. Evalueringen kan gjøre lederen konkludere med områdene der det kreves omskolering eller ansatt utvikling eller der hele lagene må byttes. Han må implementere riktig ytelse avgrensningsbrønn systemer for å sikre at den beste enkeltpersoner og team har ansvar for å oppnå de nye målene for organisasjonen. Menneskene er nøkkelen til en vellykket gjennomføring av enhver strategi.
For å konkludere, er en leder mest kritiske jobb å analysere operativmiljøet av sin organisasjon. Den mest kritiske rollen er å holde deg informert om nåværende og potensielle utfordringer organisasjonen. Dette vil gjøre ham til å velge og implementere den mest passende strategisk ledelse bruker de mest optimale ressursene.
No comments:
Post a Comment