Folk spør alltid meg om god (utprøvde) teknikker for å utvikle og støtte grupper, nettverk og lokalsamfunn.
Så har jeg satt sammen en introduksjon til min favoritt femten teknikker med en kort beskrivelse av hver.
Disse teknikkene arbeide for grupper med alle slag av ‘ distribution-profilen for ’ fra fullt befinne seg å fullstendig distribuert og kan leveres av en virtuell coach nesten som en fysisk til stede coach.
Jeg har også funnet de vanligvis fungerer med både enkelt- og multi-organisasjon lag (for eksempel nettverk av forskjellige firmaer og profesjonelle).
Disse teknikkene er beskrevet mer detaljert i min blogg www.bioteams.com slik at listen ikke er ment å være en detaljert “ how-to ” guide.
Snarere er formålet å introdusere hver teknikk, slik at du kan utforske det videre hvis det høres relevante.
** Men første vurdere gruppen **
Ingen team eller nettverket har luksusen av å bruke alle femten teknikker - det er derfor jeg vil anbefale at du gjør to ting først:
a) profil teamet for å sikre at du forstår det (se teknikk 12)
b) gjennomføring en rask helsesjekk med et tverrsnitt av team-ledere og medlemmer å etablere hva forme teamet er i.
Jeg liker ikke spørreskjema-baserte helsesjekk for lag - de finner ofte så mange problemer du kan gå glipp av de virkelig viktige som.
En alternativ metode er å bruke 15 teknikker (pluss egne) som en sjekkliste for en Gruppediskusjon rundt spørsmålene:
1. Har vi gjort dette?
2. Hva figuren er vi i og trenger vi å gjøre mer?
3. Hvor viktig denne biten blir for teamet?
4. Er dette en topp 3 prioritet element eller ikke?
Dette bør identifisere toppen 3-4 problemer for teamet, og hvilke teknikker vil produsere de største første fordelene.
** Min topp 15 teknikker **
Så er min favoritt Team teknikk-listen som følger, i ingen spesiell rekkefølge:
1. Definere team mål, suksesskriterier og nødvendige resultater
2. Å etablere Team evner for jobben og fange hullene
3. Definere Team grunnregler
4. Vurdere Team kultur og nye nødvendige atferd
5. Enige Team Karma ("Hva er i det for meg?")
6. Effektive personlige samarbeid-strategier
7. Gjennomføre effektive gruppemøter
8. Good Team beslutningsprosesser
9. 360-graders medlem Teamevaluering
10. Opprette samarbeid muligheter
11. Vurdere en lagene tro versus høy utfører Team tro
12. Profilering et team
13. Samarbeidsstudie dokumentutvikling i
14. Autonome virkemåten modellering
15. Team Social Network Analysis
La oss kort se på hver teknikk i sin tur:
** TEKNIKK 1. Definere mål for teamet, suksesskriterier og nødvendige utfall **
Det er synes åpenbare ting men overraskende er utelatt eller carelessly gjort av mange lag og nettverk.
Hvis du ikke gjør dette riktig deretter resten noe å si ikke - ting som skal vurderes her er:
* Lag-mål
* Faser og tidslinjer
* Sponsor(er)
* Kunden(e)
* Utganger
* Ledende indikatorer
* Leveringer
* Resultater
* Kritiske suksessfaktorer
* Risikoer
* SWOT
* USPs/unike (for nettverk)
* Konkurrent/samarbeidspartner identifikasjon
** TEKNIKK 2. Å etablere Team evner for jobben og fange hullene **
Denne teknikken identifiserer to ting for hvert gruppemedlem – evne og ulike evne og lar dem hver self-assess bruker en matrise hvor de er.
Den kan brukes av en person (områder = erfaring/arbeid og ulike = aktiviteter) eller et firma (områder = sektorer og typer = Services).
En gang hvert medlem ’ s matrise er fullført disse er konsolidert for å etablere hvor det er lagene viktigste soner evne. (Jeg kaller dette en evne ‘ Heatmap ’).
I et virtuelt team er heatmap deretter sammenlignet med funksjonene som trengs for å gjøre jobben for å identifisere problemer og mangler ferdigheter/spillere
Heatmap brukes til å identifisere beste salgsområder for raske vinner, der det kreves flere medlemmer, allianser og produktutvikling strategi i et virtuelt nettverk eller profesjonell nettsamfunn.
** TEKNIKK 3. Definere Team grunnregler **
Hva er ikke forhandles atferd alle gruppemedlemmer må forplikte seg til inkludert:
* Hva atferd ville skade eller ødelegge tillit?
* Hvordan deles informasjon?
* Hvordan håndteres interessekonflikter?
* Hvordan vil beslutninger gjøres?
* Hvordan styres nettverket?
* Hva skal vi gjøre med medlemmer som ikke observerer disse reglene?
** TEKNIKK 4. Vurderingen Team kultur og nye nødvendige atferd **
Alle gruppemedlemmer har tidligere erfaring av lagene og hvordan ting gjøres.
Noen av disse tidligere team praksis er kanskje ikke passer for typen team medlemmer er nå engasjert i.
Supply Chain lagene kan for eksempel ha drives på en ‘ trenger å vite ’ grunnlag ned kjeden mens denne gruppen skal hjelpe hverandre mye mer på P2P basis, og har full informasjon gjennomsiktighet.
Teknikken bruker beste praksis i categorising firmainformasjon kulturer å først identifisere de gamle kulturene for teamet.
Den nødvendige nye team kulturen er deretter identifisert og diskutert og vi kan deretter opprette alle kritiske handlinger der det er viktige forskjeller mellom gamle og den nye.
Denne teknikken kan også finne ut om du har et team med sub-flere betydelige kultur som kan føre til store konflikten og folk tar sider dersom ikke identifisert tidlig nok.
** TEKNIKK 5. Bli enige om Karma Team ("hva ’ s i det for meg?") **
Dette er en teknikk for å avsløre og dele personlige motivasjon og ambisjoner i en gruppe eller et nettverk.
‘ karma ’ i livet betyr du bare få ut hva du putter – det samme gjelder for grupper og nettverk.
Individuelle ambisjoner er atskilt fra teamets mål (se under metode 1) - men svært få lag gjør medlem personlige forventninger eksplisitt.
Team karma identifiserer hva hvert medlem ønsker ut av sin deltakelse og hvilke accountabilities og rollene de vil forplikte seg til å oppnå det.
Vi kan deretter samle accountabilities å se hvis teamet har nok til å få jobben gjort!
Det ’ s et faktum i livet som de fleste team eller nettverket medlemmer ønsker mer der enn de er forberedt på å innlegge.
Det er bare når dette vises for alle gruppemedlemmer kollektivt at virkningen av disse urealistiske forventninger kan starte håndteres.
** TEKNIKK 6. Effektive strategier for personlig samarbeid **
De fleste team medlemmer don ’ t har en praktisk fremgangsmåte for hva de gjør når et annet gruppemedlem lar dem.
' Win – vinne ' er et utfall ikke en strategi for effektivt samarbeid.
Uten et samarbeid med personlige tatt strategi mange gruppemedlemmer uunngåelig føler fordel av av andre, og bare "stille løsner" fra teamet i form av deres engasjement og deltakelse.
Denne teknikken bruker naturens mest effektive samarbeidsstrategi "Tit for Tat".
** TEKNIKK 7. Gjennomføre effektive gruppemøter **
Denne teknikken løser hvordan å gjennomføre effektive gruppemøter – i alle sine former - fysiske, virtuelle og lyd, inkludert:
* Operative/beslutningsprosesser møter
Informasjon deling møter
* Idédugnadsmøter (avvikende)
* Oppløsning møter (motstående)
* Lyd konferanse møte
* Web møter
** TEKNIKK 8. God Team beslutningsprosesser **
Denne teknikken identifiserer alle hovedskjemaer av teamet beslutningsprosesser og forenkler gruppens velger som er den mest passende for det inkludert:
* KONSENSUS
* FLESTE REGEL
* MINDRETALL REGEL
* SNITT
* EKSPERT
* MYNDIGHET REGEL UTEN DISKUSJON
* MYNDIGHET REGEL MED DISKUSJON
Det er også introduserer konseptet tillatelse strukturer og gjennomsiktighet-baserte Ansvarlighet som et middel for å utvikle bedre lag opptreden og autonomi.
Denne teknikken også vurderinger (stor) gruppemøter i beslutningsprosesser rolle og identifiserer alternativer der dette er counter produktiv.
** TEKNIKK 9. 360-graders Teamevaluering medlem **
Dette gjør det mulig for gruppemedlemmer å kommentere ulike aspekter av andre gruppemedlemmet helpfully ’ s ytelse, atferd og holdninger.
Dette kan oppnås på en måte som ikke-truende og bør identifisere:
hvor ting går bra
* forbedringsområder
* interessant/uventede områder som fortjener nærmere undersøkelse
** TEKNIKK 10. Å skape nettverk muligheter for samarbeid **
Dette fungerer med en gruppe av et dusin eller så selskaper eller profesjonelle for å etablere Hvis det finnes en grunnlaget for samarbeid gitt medlemmet ’ s forskjellige ambisjoner og evner.
Teknikken fungerer ved å identifisere “ klynger av samarbeid ” innenfor en gruppe og forskjellige roller som er relevante for hver bedrift i slike en klynge inkludert:
* Core produktet leverandør
* Kanal til markedet
* Nyskaper
* Støtte-leverandør
* Investor
* Integrator
** TEKNIKK 11. Vurdere en lagene tro versus høy utfører Team tro **
Denne teknikken identifiserer viktigste forestillinger av gruppemedlemmene om teamarbeid gjennom et enkelt spørreskjema.
Disse spørreundersøkelser deretter konsoliderte og sammenlignet med forestillinger av “ høy utfører lag ” å identifisere potensielle problemer og muligheter for forbedring.
** TEKNIKK 12. Profilering et team **
Her spør vi en rekke spørsmål om en virtuelle team eller nettverk i følgende områder:
* Natur Team mål
* Team ledelse/Management stil
* Team medlemsprofilen
* Team-figuren
* Teammiljø
*-Gruppen som arbeidet tilnærming
* Team sosiale Dynamic
* Team teknologi faktor
Det er avgjørende å sikre vesentlig vesen av teamet er godt forstått før hjelp og støtte er foreslått.
For eksempel et grunnleggende spørsmål er – “ er dette teamet en anbefale, gjøre eller administrere Team? ”
** TEKNIKK 13. Collaborative dokumentutvikling **
Nesten alle lag har til å produsere viktige dokumenter, for eksempel rapporter eller forslag.
Men de fleste lag har en feil tilnærming av collaborative dokumentutvikling som på sitt verste er helt “ lone ranger ” og i beste fall samarbeidsstudie dokumentgjennomgang (men ikke samarbeidsstudie utvikling).
Denne teknikken tilbyr en enkel metode for å utvikle dokumenter sammarbeid helt fra starten, men uten å levere ut tar evigheter!
Den dekker tre ulike former for samarbeid dokumentutvikling (sekvensiell, parallelle og gjensidige), to former for dokumentet se gjennom ruting (ring og star) og hjelper en teamet valgte riktig.
Det identifiserer også annen teknologi tilnærminger for dokumentsamarbeid fra enkle til svært sofistikerte.
** TEKNIKK 14. Modellering på selvstendige virkemåten **
Nesten alle teamledere ønsker sine lag for å ta flere eierskap og initiativ.
Men teamledere kan viker unna “ selv-administrerte ” team på grunn av en oppfatning at dette ville være en fornektelse av deres ledere eller frykt for det fører til anarki og kaos.
Denne teknikken identifiserer 7-generisk atferd av “ ansvarlig autonome gruppemedlemmer ” som kan diskuteres og raffinerte for å passe bestemt lag, medlemmer, miljø og mål.
** TEKNIKK 15. Team Social Network Analysis **
De fleste lagene er svært avhengig av eksterne forbindelser, men har ikke en måte å identifisere og nurture relasjoner disse slik at de er der når de trengs. Du kan ikke gjøre denne typen ting på en "just-in-time"-basis.
Også er mest samarbeidsstudie produktet produsert av undergrupper i prosjektgruppen og gjennomgått av større grupper.
Hvis disse sub-grupper er ikke riktig eller mangler sentrale aktører, eller involverer noen dårlig relasjoner, så dette vil skade teamet ’ s produktivitet og kvalitet.
Denne teknikken bruker beste praksis i sosiale nettverk analysen til å identifisere relasjonene, både sterke og svake, trenger teamet for suksess og handlinger som trengtes for å ta for å nurture disse relasjonene.
Disse team nettverk handlinger er for hele teamet og ikke bare ledere som de trenger for å bygge på eksisterende team relasjoner der de finnes
